一． 取材和編號/標簽部分

    在本環(huán)節(jié)進行組織和血液的取材，并制作條形碼標簽，將樣本進行分裝。

1. 取材單：手術醫(yī)生根據(jù)臨床病例情況在術前一日通知樣本庫次日取樣本，同時在醫(yī)囑中注明需要抽取血樣數(shù)量、種類。樣本庫根據(jù)次日樣本情況預先準備樣本提取單，并預先定義好流水編號。樣本提取單上的信息可包含并不于以下內(nèi)容中的一部分：

A. 個體流水編號

B. 個體基本信息：如住院號，病理號，手術科室，手術醫(yī)生，病人姓名，性別等

C. 樣本特征信息：如臟器名稱，樣本類型(腫瘤，癌旁，正常，淋巴結，息肉，囊壁)，樣本性質(原發(fā)/復發(fā)/轉移)等

D. 樣本采集信息：如樣本份量，體積，分管數(shù)，術前/術后等

E. 診斷信息：如臨床診斷，病理診斷，分化程度，UICC 分期，ICD10/ICDO-3 代碼等

F. 治療信息：如放療，化療，手術等

G. 生物安全信息：有/無傳染性

H. 時間信息：采集時間，樣本離體時間，低溫時間，等

I. 工作人員信息：取材員，記錄員等

J. 以及備注信息。

2. 組織樣本：從手術室收集組織樣本，填寫取材表。在組織庫凍存管理軟件上登記部分欄目，如通過輸入住院號碼，軟件從HIS 中自動調(diào)入該病例的個體信息(基本信息、臨床信息等)。

如果輸入部分信息，由系統(tǒng)自動生成連續(xù)于上次的個體編號，如選擇臟器名，樣本類型，樣本保存方式，以及分管數(shù)，軟件按照規(guī)則生成樣本編號，如1012345D19TF1~ 1012345D19TF4，在對應的樣本信息欄中輸入各分管的樣本采集信息等特性，點擊保存將所有信息存入數(shù)據(jù)庫，同時自動在手術室的耐液氮的條形碼標簽上生成樣本條形碼信息。將離體的組織樣本存入耐液氮凍存管，貼好標簽后，在30 分鐘內(nèi)浸入液氮。當天樣本采集完成后，使用小型液氮轉移罐或者冰盒將樣本轉移到實驗室。

【組織樣本的編號命名1012345D19TF1，代表該1012345 號病收集的D19 臟器的癌旁樣本(T

腫瘤，P 癌旁，N 正常，L 淋巴結，Y 息肉，C 囊壁)用F 方式(Frozen Tissues/OCT/

RNAlater/DNA/Paraffin embedding 等)保存的*份。】

3. 血液樣本：各科室分別將血液樣本送樣本庫，附血液取材表，填寫取材表信息，取材表上分管數(shù)留空。按不同原發(fā)病灶臟器名稱，對樣本和取材單歸類，每類按序排放。

a. 打印標簽：通過輸入住院號將個體信息導入組織庫凍存管理軟件，之后將取材單上的流水編號和臟器名稱輸入軟件，同時輸入不同成份對應的預設管數(shù)，按照規(guī)則自動生成樣本編號，如1012345D19BP1～1012345D19BP5，自動在實驗室的條碼打印機上生成耐-80 度標簽。

b. 將標簽貼到EP 管上，按序在離心管架上排好。

c. 將血液樣本進行離心分血處理，對每種成份按預設的分管數(shù)分裝成若干份，存入預先排好的離心管，存入時核對一下編號。

【以上方法為先貼標簽再分血的程序，也可以考慮先分管再貼標簽，流程如下：將血樣樣本進行離心分血處理，按需對不同成份存入EP 管，按樣本類型排序放好，在EP 管蓋上手工寫上取材表上的個體流水號，同時在取材單上登記不同成份樣本的確切分管數(shù)。完成后，根據(jù)取材單上的信息，通過軟件輸入相關信息，按照規(guī)則自動生成耐-80 度的條形碼標簽。按順序將整批離心管貼好標簽，再送-80 度凍存?！?/span>

【血液樣本的編號命名1012345D19BP1，代表該1012345 號病收集的D19 臟器癌癥的B 血液

樣本的P 血漿(Plasma/ Serum / White Blood Cells/ Erythrocyte/ Thrombolytic / DNA/ RNA/whole Blood/等)的*份?！?/span>

注：如今后存儲細胞混懸液、分泌物、排泄物等類型樣本時，編號規(guī)則參考附表2。

二． 樣本入庫部分

    在本環(huán)節(jié)將條碼凍存管按照預先分配的位置信息存入條碼凍存盒。通過對凍存管條形碼的掃描，實現(xiàn)軟件上的同步存入。

4. 在-80 度臥式冰箱里進行樣本分類整理，按不同臟器將條碼凍存管存入條碼凍存盒，存入時通過對條碼的掃描，確定凍存管和凍存盒之間的位置關系，實現(xiàn)軟件上的同步信息定位。將凍存盒存入-80 度臥式冰箱的對應位置時，也通過對凍存盒條形碼的掃描在軟件上實現(xiàn)同步存入。

建議按照原發(fā)臟器名稱進行樣本歸類存儲，每個凍存盒內(nèi)裝同一種臟器同一種類型的樣本，不同類型的樣本存入不同顏色的凍存盒(如分成血清，血漿，白細胞，冷凍組織，RNALATER，細胞組學)。

為更便于使用，并且減少使用時的凍融次數(shù)，建議同一臟器同一類型樣本的不同份數(shù)，存入不同的凍存盒。

建議預先規(guī)劃凍存盒的存放位置，在凍存盒放入臥式整理冰箱之前，已經(jīng)預先貼好了標簽，其中包含臟器名稱，樣本類型和位置編號。等凍存盒存滿后，可另貼一個標簽注明內(nèi)部的凍存管的流水編號起止。

5. 在臥式整理冰箱里任一病種的凍存盒存滿后，轉移到預先規(guī)劃好位置的供存儲的立式-80度超低溫冰箱(如不同層架規(guī)劃給不同的臟器)，將凍存盒進行轉移的時候，通過對凍存盒條形碼的掃描，實現(xiàn)軟件上的同步的位置搬移。

三． 信息關聯(lián)部分

6. 樣本的個體信息關聯(lián)導入：

    樣本的個體信息，可以在以上第2 第3 點制作標簽的環(huán)節(jié)通過HIS 關聯(lián)直接導入。如果無法實現(xiàn)HIS接口的導入，可以通過定期用EXCEL 格式轉導入。

    通過住院號或者病理號，從醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)里將樣本個體來源對應的信息(基本信息，病史，病程，診斷信息，病理信息，檢驗信息，治療信息，電子病例信息等)以 “.xls” (EXCEL文件格式)導出，然后將相關信息導入到凍存管理軟件，通過住院號將凍存管上的編號和樣本個體來源的信息進行關聯(lián)。

7. 將樣本的后期管理信息錄入系統(tǒng)。可通過直接登記或者接口導入的方法，在凍存管理軟件上錄入樣本的關聯(lián)信息，如治療結果，家系資料，流行病學資料，隨訪資料等。

8. 組織/血液樣本的匹配：在凍存管理系統(tǒng)中設置關聯(lián)欄目，如就診卡號，住院號等，如果某例樣本既有血液又有組織，則系統(tǒng)自動匹配樣本，建立信息關聯(lián)并提示匹配樣本數(shù)量。

四． 出庫管理和日常操作部分

9. 樣本的使用和管理中的幾個細節(jié)

1) 通過凍存管理軟件，進行各種預定條件的查詢，統(tǒng)計，分析和出入庫管理。

2) 在冰箱中的樣本盒內(nèi)空位較多時，計算機主界面上用不同顏色顯示對應凍存盒的存儲空置情況，可對對應凍存盒進行并位管理，整理出空的位置可供新的樣本存入。

3) 出庫時，通過條形碼掃描實現(xiàn)快速信息處理。

4) 設立賬號層級權限，對樣本設置重要性權限級別，對樣本的某些信息字段也設置權限級別。權限除了操作功能限定，還和樣本重要性級別掛鉤。例如：現(xiàn)場取材賬戶只能制作標簽和錄入取材基本信息；樣本管理人員可以查詢樣本的信息并進行入庫操作，也可執(zhí)行出庫，；樣本庫主管賬號可統(tǒng)計分析樣本庫信息，并審批出庫；授權的訪問賬號可以查詢得知庫內(nèi)現(xiàn)有的符合某些對應基本信息的樣本數(shù)量，或者看到樣本基本信息，卻無法看到姓名等隱私字段。

10. 樣本庫標識建議

在冰箱外門上貼上磁性凍存架模擬標識，并在對應的空格位置上填寫凍存盒的信息。例如凍存盒內(nèi)樣本名稱，凍存盒編號，凍存盒內(nèi)樣本編號起止等。

這樣，在打開冰箱門之前，對內(nèi)部的樣本基本情況也能一目了然。

注：【根據(jù)某些樣本zui終的實驗要求，可能需要設計不同的存儲流程，比如有些需要做蛋白實驗的樣

本，直接存入液氮罐或者-150 度冰箱保存，不經(jīng)過整理冰箱這個環(huán)節(jié)；又比如對需要做細胞和組織培養(yǎng)的樣本，為保證樣本的質量，需要先存入-40 度冰箱后再轉入-80 再存入-150 度超低溫冰箱，或者采用程序冷凍儀進行冷凍】

五． 樣本保存圖示說明